Le contrat s'est renouvelé tout seul. Encore.
Assurances, maintenance, logiciels, énergie, location : les échéances et les préavis dorment dans des PDF. L'IA lit vos contrats, extrait les dates clés et vous alerte à temps pour renégocier.
Ce qui coince, au quotidien.
Des préavis ratés
Trois mois de préavis, découverts une semaine trop tard. Un an de plus au même tarif.
Des contrats introuvables
Dans un mail, un classeur, le disque d'un collaborateur parti.
Des hausses subies
Indexations et révisions tarifaires passent sans être challengées.
Une tâche répétée, c'est du temps qui se cumule.
Déplacez les curseurs avec vos propres chiffres. L'hypothèse de gain est écrite noir sur blanc : 70 % de temps économisé sur la tâche, à vérifier ensemble lors du diagnostic.
Exemple indicatif, sur 12 mois. Hypothèse : 70 % de gain sur la tâche.
Comment ça marche, concrètement.
Un exemple d'implémentation type, branché sur vos outils existants. Les étapes en pointillés restent humaines : l'IA prépare, vous décidez.
Collecte
Vos contrats PDF, scans et mails rassemblés au même endroit.
Extraction IA
Échéance, préavis, reconduction, indexation, montant : lus automatiquement.
Registre
Un tableau unique, trié par date limite d'action.
Alertes J-90, J-60, J-30
Le bon interlocuteur prévenu, avec le résumé du contrat.
Négociation
Vous arrivez préparé : historique, tarifs, alternatives.
- avantContrats éparpillés entre mails et classeurs
- avantDates clés notées… parfois
- avantReconduction tacite subie
- avantNégociation improvisée
- aprèsTous les contrats au même endroit
- aprèsDates clés extraites automatiquement
- aprèsAlerte trois mois avant chaque préavis
- aprèsDossier de négociation prêt
(exemple : 4 h → 1 h)
Et ce n'est qu'un début.
Ce cas d'usage fait partie de nos modules clés en main pour le service Achats. Vous prenez, vous collez, vous essayez. Voir tous les modules.
Ce que l'on nous demande souvent.
L'IA peut-elle se tromper en lisant un contrat ?
Oui, c'est possible. C'est pourquoi chaque extraction est vérifiée une première fois par une personne. Ensuite, les alertes tournent seules.
Quels types de contrats ?
Tous ceux qui ont une échéance : assurances, maintenance, logiciels, énergie, télécoms, location, prestations récurrentes.
Et la confidentialité de mes contrats ?
Nous utilisons des offres entreprise configurées pour ne pas réutiliser vos données, avec un hébergement documenté.
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Découvrir l'offrePourquoi DPartner existe
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Réseaux, contenus, acquisition.
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Recrutement, intégration, entretiens.
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Quelques chiffres pour estimer vos leviers, et vous repartez avec le process à automatiser en premier. Sans engagement.