IA · RH · Exemple : entretien annuel

L'entretien annuel : une heure d'échange, trois heures de paperasse.

Préparer, retrouver les objectifs de l'an dernier, rédiger le compte rendu, suivre les demandes de formation. Nous automatisons tout ce qui entoure l'entretien pour que le manager se concentre sur l'échange.

Estimer mon gain · 15 min Voir l'exemple

Le problème

Ce qui coince, au quotidien.

Une préparation chronophage

Retrouver les objectifs N-1, les faits marquants, les formations suivies.

Des comptes rendus qui traînent

Rédigés des semaines après, quand ils le sont.

Un suivi qui s'arrête au formulaire

Les engagements pris en entretien ne sont jamais revus.

Le temps perdu

Une tâche répétée, c'est du temps qui se cumule.

Déplacez les curseurs avec vos propres chiffres. L'hypothèse de gain est écrite noir sur blanc : 50 % de temps économisé sur la tâche, à vérifier ensemble lors du diagnostic.

Entretiens annuels et professionnels par an30

Minutes de préparation et de compte rendu par entretien180 min

Temps passé par an0 h

Temps récupérable0 h

Exemple indicatif. Hypothèse : 50 % de gain sur la tâche.

Étude de cas · Entretien annuel

Comment ça marche, concrètement.

Un exemple d'implémentation type, branché sur vos outils existants. Les étapes en pointillés restent humaines : l'IA prépare, vous décidez.

Préparation automatique

Dossier par collaborateur : objectifs N-1, formations, faits marquants.

Trame personnalisée

Questions adaptées au poste et à l'historique.

✋

L'entretien

Le manager et le collaborateur échangent. Ici, l'humain est irremplaçable.

Compte rendu

Notes ou dictée transformées en compte rendu structuré, à valider.

Suivi

Objectifs, formations et rappels planifiés à 3, 6 et 12 mois.

avantDossier reconstitué à la main
avantTrame identique pour tous
avantCompte rendu rédigé des semaines après
avantEngagements oubliés

par entretien
(exemple : 3 h → 1 h)

Modules RH

Et ce n'est qu'un début.

Ce cas d'usage fait partie de nos modules clés en main pour le service RH. Vous prenez, vous collez, vous essayez. Voir tous les modules.

Recrutement Onboarding et intégration Suivi des collaborateurs Pack communication Roadmap et tableau de bord Suivi formation et habilitation

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande souvent.

Les données RH sont sensibles. Comment sont-elles protégées ?

Accès restreints, hébergement documenté, et aucune donnée personnelle envoyée dans un outil grand public sans cadre : nous utilisons des offres entreprise configurées.

Cela couvre-t-il l'entretien professionnel ?

La trame peut intégrer les rubriques attendues de l'entretien professionnel. La conformité reste à valider avec votre conseil RH ou juridique.

Les managers vont-ils vraiment l'utiliser ?

C'est tout l'enjeu : un outil simple, une demi-journée de prise en main, et un point de contrôle à 3 mois.

L'offre